當(dāng)下，校園招聘正在火熱進(jìn)行中，同學(xué)們“過五關(guān)斬六將”終于拿到了心儀的Offer，用人單位也著手簽約準(zhǔn)備工作。
然而，疫情的多點(diǎn)散發(fā)，給用人單位和畢業(yè)生的簽約帶來了極大的不便，如何快捷高效地完成簽約呢？
不用擔(dān)心！省招就中心聯(lián)合電子簽約行業(yè)知名廠商和軟件公司開發(fā)了網(wǎng)上簽約功能，用人單位和畢業(yè)生可以零跑動(dòng)、不見面、隨時(shí)隨地簽就業(yè)協(xié)議啦！
01、網(wǎng)上一鍵簽約，就業(yè)服務(wù)邁向“云”時(shí)代
網(wǎng)上簽約是以電子合同為載體，在線上達(dá)成合約的一種方式。近年來從國家到地方都在推廣網(wǎng)上簽約，2021年11月，教育部發(fā)布的《教育部關(guān)于做好2022屆全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》中明確提出“鼓勵(lì)用人單位通過線上宣講、遠(yuǎn)程面試、網(wǎng)上簽約開展校園招聘”。
網(wǎng)上簽約不僅幫助用人單位提高了校招的簽約效率，也為畢業(yè)生提供了安全便捷的簽約服務(wù)，同時(shí)，也有助于高校更加精準(zhǔn)化的就業(yè)服務(wù)，助力畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作邁入“云”時(shí)代。
簡(jiǎn)單來說，網(wǎng)上簽約不僅合規(guī)有效，更是一種高效便捷的簽約方式。我省高校畢業(yè)生和用人單位登錄91JOB智慧就業(yè)平臺(tái)，根據(jù)相關(guān)提示，即可使用網(wǎng)上簽約服務(wù)。
02、網(wǎng)上簽約流程
Step1 用人單位簽約準(zhǔn)備
1.注冊(cè)用人單位經(jīng)辦人登錄91job智慧就業(yè)平臺(tái)（網(wǎng)址：https://www.91job.org.cn ），“是否同步開啟網(wǎng)簽”按鈕選擇“是”，下載《單位注冊(cè)和網(wǎng)上簽約授權(quán)委托書》，填寫授權(quán)人信息并加蓋企業(yè)公章后拍照上傳，完善企業(yè)基本信息等待審核。備注：如果用人單位已經(jīng)注冊(cè)但未開通網(wǎng)上簽約，請(qǐng)進(jìn)入“簽約中心”的“簽約授權(quán)”版塊，下載《網(wǎng)上簽約授權(quán)委托書》，填寫信息蓋章后提交審核。
2.經(jīng)辦人網(wǎng)簽授權(quán)申請(qǐng)經(jīng)辦人選擇“人臉核身”進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，根據(jù)頁面提醒，微信掃碼完成認(rèn)證。
3.申請(qǐng)電子簽章進(jìn)入“簽約中心”的“申請(qǐng)電子章”版塊，填寫手機(jī)號(hào)和驗(yàn)證碼，申請(qǐng)電子簽章。
Step2 用人單位發(fā)起簽約邀請(qǐng)
HR進(jìn)入“簽約中心”的“發(fā)送簽約邀請(qǐng)”版塊，搜索意向畢業(yè)生信息，發(fā)送簽約邀請(qǐng)。如需對(duì)多位畢業(yè)生發(fā)起邀約，可批量邀請(qǐng)。
Step3 畢業(yè)生應(yīng)約
登錄平臺(tái)進(jìn)入“簽約中”查看簽約詳情，手機(jī)掃碼進(jìn)入?yún)f(xié)議預(yù)覽頁面，確認(rèn)無誤后手寫簽名。
Step4 學(xué)校審核
學(xué)生簽約后，學(xué)校對(duì)協(xié)議進(jìn)行審核、蓋章。學(xué)校如需加蓋電子章，需要開啟自動(dòng)蓋章功能。
Step5 用人單位蓋章完成簽約
學(xué)生簽約、學(xué)校審核蓋章完成后，用人單位進(jìn)入“簽約解約管理”，選擇“電子蓋章”完成簽約。
加蓋電子章前會(huì)發(fā)送驗(yàn)證碼到申請(qǐng)電子章時(shí)綁定的手機(jī)上，請(qǐng)注意查收。
03、常見問題
問：用人單位簽約授權(quán)時(shí)，郵箱收不到驗(yàn)證碼怎么辦？
答：請(qǐng)檢查郵箱是否正確，如果是單位自建郵箱，請(qǐng)檢查垃圾郵件，網(wǎng)管是否開啟了攔截，建議更換其他郵箱地址。
問：用人單位申請(qǐng)電子章為什么會(huì)失?。?/span>
答：請(qǐng)檢查“單位信息維護(hù)”中的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否正確。
問：HR發(fā)送簽約邀請(qǐng)時(shí)，搜索不到畢業(yè)生怎么辦？
答：請(qǐng)檢查當(dāng)前登錄站點(diǎn)是否正確，可登錄省級(jí)主站邀約全省畢業(yè)生。如果仍找不到，請(qǐng)畢業(yè)生確認(rèn)以下條件是否全部滿足：生源審核通過，簽約標(biāo)記為可簽約，就業(yè)推薦表審核通過。
問：用人單位加蓋電子章失敗，如何處理？
答：點(diǎn)擊“線下蓋章下載”后，協(xié)議書會(huì)被鎖定，此時(shí)加蓋電子章會(huì)提示蓋章失敗。可以查看失敗原因，提示“失敗錯(cuò)誤：241423:contract has been finished can not operated”。
以下處理方法二選一：
方式一：下載協(xié)議書打印出來，線下蓋章后拍照，點(diǎn)擊“上傳協(xié)議書”，完成網(wǎng)簽。
方式二：點(diǎn)擊“重新生成協(xié)議書”，重走網(wǎng)簽流程，即學(xué)生重新接收->學(xué)校審核->單位蓋章。
問：簽約過程中發(fā)現(xiàn)簽約信息有誤（如薪資錯(cuò)誤），怎么辦？
答：在畢業(yè)生應(yīng)約前，用人單位可以修改邀約信息。但在畢業(yè)生應(yīng)約后，簽約信息就不可修改了，此時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)管理員終止簽約，再由用人單位重新發(fā)起邀約。
問：簽約后發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生信息有誤怎么辦？
答：如果簽約后發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有誤，可以待畢業(yè)生修改正確后，單位“重新生成協(xié)議書”，重走網(wǎng)簽流程，即畢業(yè)生重新應(yīng)約->學(xué)校審核->單位蓋章，重簽過程中畢業(yè)生不可接受其他用人單位的邀約，如需接受其他單位邀約，請(qǐng)聯(lián)系原簽約單位解約。
問：我是簽約的畢業(yè)生，網(wǎng)簽時(shí)簽章賬號(hào)為什么注冊(cè)失??？
答：請(qǐng)檢查證件類型、證件號(hào)碼、姓名是否正確。
問：我是簽約的畢業(yè)生，應(yīng)約時(shí)接受網(wǎng)簽失敗，如何處理？
答：線上線下只能有一條有效簽約，如果已存在畢業(yè)去向或存在網(wǎng)簽過程中的記錄，則不允許再網(wǎng)簽新單位。
1. 點(diǎn)擊“就業(yè)信息上報(bào)”查看是否存在畢業(yè)去向，如果存在但又希望繼續(xù)網(wǎng)簽新單位的，可與原單位解約后再簽約?；蛘呗?lián)系學(xué)校就業(yè)管理員刪除就業(yè)方案（前提是已存在的畢業(yè)去向?yàn)榉蔷W(wǎng)簽記錄）。
2. 點(diǎn)擊“網(wǎng)上簽約”查看是否存在簽約過程中的記錄，如果存在則不允許再網(wǎng)簽新單位，除非與原單位達(dá)成一致終止簽約。
3. 請(qǐng)確認(rèn)以下條件是否全部滿足：生源審核通過，簽約標(biāo)記為可簽約，就業(yè)推薦表審核通過。
問：我是簽約的畢業(yè)生，簽約過程中不想繼續(xù)簽約了，怎么辦？
答：請(qǐng)與簽約單位協(xié)商一致，取得單位諒解及證明后，聯(lián)系學(xué)校就業(yè)管理員終止簽約。