各系部：
為提高新生入學資格審查的準確性，嚴肅入學報到注冊制度，防止弄虛作假、冒名頂替違法取得學籍，根據《教育部辦公廳關于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》教學廳函（2020）28號，《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號），結合我院實際，現將2020級新生入學資格審查和信息核對等相關工作安排如下：
一、新生入學資格審查
根據《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號），高校要對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對檢查；對享受高考加分照顧、自主招生及通過有關專項計劃的農村和貧困地區(qū)錄取新生進行資格復核；要組織專家組對藝術、體育專業(yè)和高水平藝術團、高水平運動隊等錄取新生開展入學專業(yè)復測。對存疑的考生，要認真與生源地省級招生考試機構核實，嚴防冒名頂替和資格造假；對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學的新生、未按規(guī)定公示有關資格身份的新生、未經省級招生考試機構辦理錄取手續(xù)的新生以及其他違規(guī)錄取的新生，一律不予學籍電子注冊，并報告有關部門倒查追責。
新生入學資格復查是對學生錄取資格再次確認的重要環(huán)節(jié)，請各系部高度重視，嚴格按照上級各部門要求和《南京機電職業(yè)技術系部學生管理辦法》，成立新生復查工作小組，制定具體工作方案，認真查驗考生報到所需各項原始材料，確保新生入學資格復查切實有效。具體工作如下:
（一）身份及檔案材料審核
1、新生報到時，系部要逐一查驗錄取通知書、高考準考證、身份證、戶口遷移證（不遷戶口不需提供）等證件材料，并認真與新生本人對照，嚴防冒名頂替等行為。
2、認真查驗新生錄取名冊、電子檔案、高中檔案及密封狀態(tài)，并逐一核對，辦理登記手續(xù)。新生錄取名冊由學工處提供。
3、請各系部集中組織學生親筆詳盡填寫《南京機電職業(yè)技術學院2020級學生信息登記卡》（由學工處統(tǒng)一發(fā)放，一式兩份），并結合整理新生檔案工作，核對學生中學檔案中的相關信息，比較報到前后填寫表格字跡是否一致；將學生的姓名、考生號、出生日期、身份證號和圖像等信息與《南京機電職業(yè)技術學院2020級學生信息登記卡》以及學生本人進行認真比對，附件一材料永久留存?zhèn)洳椤?/span>
各系部在新生身份及檔案材料審核中，學生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)要嚴格核對，如發(fā)現信息不一致或錄取數據缺失的，及時向學工處反饋，暫緩辦理報到后的其他手續(xù)，匯總情況后請?zhí)顚憽陡飨挡?span>2020級新生資格審查情況匯總表》（附表二），10月20日前報教務處。待情況核實后，嚴格按照《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學〔2014〕11號)相關要求，由學工處及時聯(lián)系生源地省級招生部門調查核實，屬于招生報名及錄取期間發(fā)生的數據錯誤或缺失的，由學校向生源地省級招生部門提出申請，待省級招生部門核實修正或補充錄取數據并上報教育部后，再辦理該生新生學籍電子注冊手續(xù)。
（二）文化、專業(yè)水平復查
各系部可根據學生的具體情況，安排相應的文化水平復查工作。藝術類、體育類、高水平運動隊等特殊類型錄取新生除文化水平復查外，還要安排專業(yè)課的復試復查。
對資格審查有疑問或復查成績與高考專業(yè)成績有較大差異的考生，由系部核實，提出初步處理意見，于10月20日前報學工處；新生資格審查的總結需加蓋系部公章并于10月20日前報教務處（聯(lián)系人：劉麗平，聯(lián)系電話：025-84170636）。
（三）入學身體檢查
依據《教育部辦公廳 衛(wèi)生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》（教學廳〔2010〕2號）等有關規(guī)定組織入學新生進行身體檢查，對于身體健康狀況不符合入學條件的新生，由學工處提出處理意見。
（四）審查結果及處理
新生入學資格審查工作結束后，對于資格審查合格的學生，系部組織辦理注冊手續(xù)，并形成《南京機電職業(yè)技術學院2020級新生注冊表》（附表三）10月20日電子檔和紙質檔同時提交教務處，表中明確標注每一名錄取的新生的去向（注冊學籍、保留入學資格、放棄入學資格）形成閉環(huán)管理。保留入學資格需按照實際情況提交保留入學資格申請表及相關佐證材料。放棄入學資格學生名單由教務處匯總并公示，公示期滿后報院長辦公會審批。
對于需要進一步核查、處理的學生，須報學工處、教務處，并通過學信網“人像比對”技術確認，如經上述審查發(fā)現有疑問而又無法根據已有材料及技術確認，由學工處報相關省級招生主管部門利用專業(yè)手段進行核實處理。學工處將會同相關部門認真調查，取證后，由學工處書面報告院辦公會，根據《普通高等學校招生違規(guī)行為處置暫行辦法》（教育部令第36號）有關規(guī)定取消錄取資格或學籍，并報生源所在省級招辦記入高考誠信電子檔案。
（一）青果教務系統(tǒng)學生信息核對
根據學工處提供的新生數據，系部對新生的分班設置，以及實際的報到情況，教務處對2020級新生數據進行整理并導入青果教務系統(tǒng)，并打印《南京機電職業(yè)技術學院2020級新生注冊信息確認表》發(fā)給各系部。
1、請各系部組織已報到入學且入學資格審查合格的2020級學生認真、細致地核對自己的各項學籍信息主要包括學號、姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、系部、專業(yè)名稱、班級、身份證號。
如信息有誤請及時與所在系部教務干事聯(lián)系，由系部教務匯總后填寫《各系部2020級新生信息修改匯總表》（附表四），10月25日前報教務處；其中，學生個人學籍主項信息（包括姓名、性別、出生日期、身份證號、民族）有誤，請在系部教務干事處根據實際情況填寫《南京機電職業(yè)技術學院學生學籍信息更改審批表》（附表五）并按表格備注欄要求附相關證明材料，新生注冊后申請更改，原則上只接受錄取后，報到前個人信息主項修改申請。
2、學生個人學籍信息核對無誤后，由學生本人在《南京機電職業(yè)技術學院2020級新生注冊信息確認表》上親筆簽名，以示負責，不得請人代簽。
3、本次核對后的學籍信息將作為上報教育部學籍電子注冊和畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據，請各系部高度重視此項工作，要求每一位學生本著對自己負責的態(tài)度，務必認真仔細核對各項學籍信息。
（二）教育部中國高等教育學生信息網新生學籍信息查詢
根據教育部和教育廳有關學籍學歷文件精神，2020級新生學籍電子注冊信息將于2020年11月1日在中國高等教育學生信息網公布，可供學生及社會上網查詢，請各系部做好學籍學歷信息注冊、查詢的相關政策宣傳，并通知每一位2020級學生務必在2020年11月30前實名注冊、登錄教育部中國高等教育學生信息網（網址：http://xjxl.chsi.com.cn/）對自己的學籍電子注冊信息進行查詢。如在中國高等教育學生信息網上查不到學籍的學生，請及時與系部教務干事聯(lián)系，由系部匯總情況后報教務處。因未上網查詢學籍信息而導致的一切后果由學生本人負責。
三、新生電子圖像采集（擬作為學籍卡照片進青果系統(tǒng)）
為了促進教學管理信息化建設，方便學生各種考試的報考和學生證的打印，新生入校后統(tǒng)一進行圖像采集，文件名稱統(tǒng)一以身份證號命名，必須保證文件名與學生基本信息中的身份證號一致。圖像采集完后請組織學生再次認真核對照片，切勿張冠李戴。
四、新生錄取資格復查（入校3個月內）
請學工處在新生入校三個月內按照國家規(guī)定對錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進行復查。與生源地省級招辦核實存疑信息。通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學的新生、未按照規(guī)定公示有關資格身份的新生、未經省級招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生，一律取消入學資格并不予學籍電子注冊。
四、新生入學資格審查和信息核對等相關工作進度安排
為了保證2020級新生入學資格審查和信息核對等各項工作的順利進行，結合我院今年的實際情況，現將各項工作的具體要求和完成時間做了詳細的安排，具體見《2020級新生入學資格審查和信息核對等各項工作進程安排表》（附后）。
五、如發(fā)現問題請及時與教務處、學工處聯(lián)系，教務處聯(lián)系人：劉麗平，電話：025-84170636，學工處聯(lián)系人：朱專恩，電話：025-84120820未盡事宜，另行通知。
教務處、學工處
2020年9月29日