各系部：
為提高新生入學(xué)資格審查的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅入學(xué)報到注冊制度，防止弄虛作假、冒名頂替違法取得學(xué)籍，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》教學(xué)廳函（2020）28號，《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號），結(jié)合我院實際，現(xiàn)將2020級新生入學(xué)資格審查和信息核對等相關(guān)工作安排如下：
一、新生入學(xué)資格審查
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號），高校要對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對檢查；對享受高考加分照顧、自主招生及通過有關(guān)專項計劃的農(nóng)村和貧困地區(qū)錄取新生進(jìn)行資格復(fù)核；要組織專家組對藝術(shù)、體育專業(yè)和高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運動隊等錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測。對存疑的考生，要認(rèn)真與生源地省級招生考試機構(gòu)核實，嚴(yán)防冒名頂替和資格造假；對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級招生考試機構(gòu)辦理錄取手續(xù)的新生以及其他違規(guī)錄取的新生，一律不予學(xué)籍電子注冊，并報告有關(guān)部門倒查追責(zé)。
新生入學(xué)資格復(fù)查是對學(xué)生錄取資格再次確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)，請各系部高度重視，嚴(yán)格按照上級各部門要求和《南京機電職業(yè)技術(shù)系部學(xué)生管理辦法》，成立新生復(fù)查工作小組，制定具體工作方案，認(rèn)真查驗考生報到所需各項原始材料，確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實有效。具體工作如下:
（一）身份及檔案材料審核
1、新生報到時，系部要逐一查驗錄取通知書、高考準(zhǔn)考證、身份證、戶口遷移證（不遷戶口不需提供）等證件材料，并認(rèn)真與新生本人對照，嚴(yán)防冒名頂替等行為。
2、認(rèn)真查驗新生錄取名冊、電子檔案、高中檔案及密封狀態(tài)，并逐一核對，辦理登記手續(xù)。新生錄取名冊由學(xué)工處提供。
3、請各系部集中組織學(xué)生親筆詳盡填寫《南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級學(xué)生信息登記卡》（由學(xué)工處統(tǒng)一發(fā)放，一式兩份），并結(jié)合整理新生檔案工作，核對學(xué)生中學(xué)檔案中的相關(guān)信息，比較報到前后填寫表格字跡是否一致；將學(xué)生的姓名、考生號、出生日期、身份證號和圖像等信息與《南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級學(xué)生信息登記卡》以及學(xué)生本人進(jìn)行認(rèn)真比對，附件一材料永久留存?zhèn)洳椤?/span>
各系部在新生身份及檔案材料審核中，學(xué)生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)要嚴(yán)格核對，如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，及時向?qū)W工處反饋，暫緩辦理報到后的其他手續(xù)，匯總情況后請?zhí)顚憽陡飨挡?span>2020級新生資格審查情況匯總表》（附表二），10月20日前報教務(wù)處。待情況核實后，嚴(yán)格按照《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》(教學(xué)〔2014〕11號)相關(guān)要求，由學(xué)工處及時聯(lián)系生源地省級招生部門調(diào)查核實，屬于招生報名及錄取期間發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤或缺失的，由學(xué)校向生源地省級招生部門提出申請，待省級招生部門核實修正或補充錄取數(shù)據(jù)并上報教育部后，再辦理該生新生學(xué)籍電子注冊手續(xù)。
（二）文化、專業(yè)水平復(fù)查
各系部可根據(jù)學(xué)生的具體情況，安排相應(yīng)的文化水平復(fù)查工作。藝術(shù)類、體育類、高水平運動隊等特殊類型錄取新生除文化水平復(fù)查外，還要安排專業(yè)課的復(fù)試復(fù)查。
對資格審查有疑問或復(fù)查成績與高考專業(yè)成績有較大差異的考生，由系部核實，提出初步處理意見，于10月20日前報學(xué)工處；新生資格審查的總結(jié)需加蓋系部公章并于10月20日前報教務(wù)處（聯(lián)系人：劉麗平，聯(lián)系電話：025-84170636）。
（三）入學(xué)身體檢查
依據(jù)《教育部辦公廳 衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項目檢測有關(guān)問題的通知》（教學(xué)廳〔2010〕2號）等有關(guān)規(guī)定組織入學(xué)新生進(jìn)行身體檢查，對于身體健康狀況不符合入學(xué)條件的新生，由學(xué)工處提出處理意見。
（四）審查結(jié)果及處理
新生入學(xué)資格審查工作結(jié)束后，對于資格審查合格的學(xué)生，系部組織辦理注冊手續(xù)，并形成《南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級新生注冊表》（附表三）10月20日電子檔和紙質(zhì)檔同時提交教務(wù)處，表中明確標(biāo)注每一名錄取的新生的去向（注冊學(xué)籍、保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格）形成閉環(huán)管理。保留入學(xué)資格需按照實際情況提交保留入學(xué)資格申請表及相關(guān)佐證材料。放棄入學(xué)資格學(xué)生名單由教務(wù)處匯總并公示，公示期滿后報院長辦公會審批。
對于需要進(jìn)一步核查、處理的學(xué)生，須報學(xué)工處、教務(wù)處，并通過學(xué)信網(wǎng)“人像比對”技術(shù)確認(rèn)，如經(jīng)上述審查發(fā)現(xiàn)有疑問而又無法根據(jù)已有材料及技術(shù)確認(rèn)，由學(xué)工處報相關(guān)省級招生主管部門利用專業(yè)手段進(jìn)行核實處理。學(xué)工處將會同相關(guān)部門認(rèn)真調(diào)查，取證后，由學(xué)工處書面報告院辦公會，根據(jù)《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處置暫行辦法》（教育部令第36號）有關(guān)規(guī)定取消錄取資格或?qū)W籍，并報生源所在省級招辦記入高考誠信電子檔案。
（一）青果教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生信息核對
根據(jù)學(xué)工處提供的新生數(shù)據(jù)，系部對新生的分班設(shè)置，以及實際的報到情況，教務(wù)處對2020級新生數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并導(dǎo)入青果教務(wù)系統(tǒng)，并打印《南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級新生注冊信息確認(rèn)表》發(fā)給各系部。
1、請各系部組織已報到入學(xué)且入學(xué)資格審查合格的2020級學(xué)生認(rèn)真、細(xì)致地核對自己的各項學(xué)籍信息主要包括學(xué)號、姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、系部、專業(yè)名稱、班級、身份證號。
如信息有誤請及時與所在系部教務(wù)干事聯(lián)系，由系部教務(wù)匯總后填寫《各系部2020級新生信息修改匯總表》（附表四），10月25日前報教務(wù)處；其中，學(xué)生個人學(xué)籍主項信息（包括姓名、性別、出生日期、身份證號、民族）有誤，請在系部教務(wù)干事處根據(jù)實際情況填寫《南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息更改審批表》（附表五）并按表格備注欄要求附相關(guān)證明材料，新生注冊后申請更改，原則上只接受錄取后，報到前個人信息主項修改申請。
2、學(xué)生個人學(xué)籍信息核對無誤后，由學(xué)生本人在《南京機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級新生注冊信息確認(rèn)表》上親筆簽名，以示負(fù)責(zé)，不得請人代簽。
3、本次核對后的學(xué)籍信息將作為上報教育部學(xué)籍電子注冊和畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)，請各系部高度重視此項工作，要求每一位學(xué)生本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)核對各項學(xué)籍信息。
（二）教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)新生學(xué)籍信息查詢
根據(jù)教育部和教育廳有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷文件精神，2020級新生學(xué)籍電子注冊信息將于2020年11月1日在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)公布，可供學(xué)生及社會上網(wǎng)查詢，請各系部做好學(xué)籍學(xué)歷信息注冊、查詢的相關(guān)政策宣傳，并通知每一位2020級學(xué)生務(wù)必在2020年11月30前實名注冊、登錄教育部中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：http://xjxl.chsi.com.cn/）對自己的學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行查詢。如在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查不到學(xué)籍的學(xué)生，請及時與系部教務(wù)干事聯(lián)系，由系部匯總情況后報教務(wù)處。因未上網(wǎng)查詢學(xué)籍信息而導(dǎo)致的一切后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
三、新生電子圖像采集（擬作為學(xué)籍卡照片進(jìn)青果系統(tǒng)）
為了促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，方便學(xué)生各種考試的報考和學(xué)生證的打印，新生入校后統(tǒng)一進(jìn)行圖像采集，文件名稱統(tǒng)一以身份證號命名，必須保證文件名與學(xué)生基本信息中的身份證號一致。圖像采集完后請組織學(xué)生再次認(rèn)真核對照片，切勿張冠李戴。
四、新生錄取資格復(fù)查（入校3個月內(nèi)）
請學(xué)工處在新生入校三個月內(nèi)按照國家規(guī)定對錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查。與生源地省級招辦核實存疑信息。通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按照規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊。
四、新生入學(xué)資格審查和信息核對等相關(guān)工作進(jìn)度安排
為了保證2020級新生入學(xué)資格審查和信息核對等各項工作的順利進(jìn)行，結(jié)合我院今年的實際情況，現(xiàn)將各項工作的具體要求和完成時間做了詳細(xì)的安排，具體見《2020級新生入學(xué)資格審查和信息核對等各項工作進(jìn)程安排表》（附后）。
五、如發(fā)現(xiàn)問題請及時與教務(wù)處、學(xué)工處聯(lián)系，教務(wù)處聯(lián)系人：劉麗平，電話：025-84170636，學(xué)工處聯(lián)系人：朱專恩，電話：025-84120820未盡事宜，另行通知。
教務(wù)處、學(xué)工處
2020年9月29日