南京機電職業(yè)技術(shù)學院
橫向科研項目管理實施細則
（試 行）
為鼓勵和支持我院教師積極參與橫向科研項目研究，加強與政府機關、企事業(yè)單位、社會團體和國（境）外機構(gòu)的橫向科研合作，進一步提升學院科研水平和對地方經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻率，彰顯辦學特色，促進橫向科研項目規(guī)范化、科學化管理，特制定本細則。
總 則
第一條 橫向科研項目在不違反國家法律法規(guī)、部門相關文件、各立項單位項目管理規(guī)定及學院管理制度的前提下，貫徹尊重合同、約定優(yōu)先的原則，由項目負責人與委托立項單位通過項目合同書確定具體的權(quán)利義務。
我院教學科研人員承擔橫向科研項目，應當遵守國家法律、法規(guī)及相關政策，尊重他人知識產(chǎn)權(quán)，恪守學術(shù)規(guī)范，維護各方正當利益。
第二條 橫向科研項目是指除申報立項的縱向課題外，由各系部（部門）及教師接受政府部門（不含相關部門下達的常規(guī)計劃項目）、企事業(yè)單位、學術(shù)團體、社會團體和自然人等委托開展的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等項目。
1、技術(shù)開發(fā)合同是指當事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。包括委托開發(fā)合同和合作開發(fā)合同。技術(shù)開發(fā)合同應當采用書面形式。當事人之間就具有產(chǎn)業(yè)應用價值的科技成果實施轉(zhuǎn)化，可參照技術(shù)開發(fā)合同的規(guī)定訂立合同。
2、技術(shù)服務合同是指當事人一方以技術(shù)知識為另一方解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。不包括建設工程的勘察、設計、施工合同和承攬合同。
3、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同是指當事人就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可及技術(shù)引進所訂立的合同。包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓、專利實施許可合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應當采用書面形式。
4、技術(shù)咨詢合同是指當事人一方就特定技術(shù)項目提供可行性論證、技術(shù)預測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告等咨詢服務，另一方支付咨詢報酬的合同。
第三條 學院科研及校企合作處是橫向科研項目管理的職能部門。
第四條 橫向科研項目實行項目負責人負責制，項目負責人承擔項目實施過程中所有的法律責任和經(jīng)濟責任。
第二章 立項與合同管理
第五條 橫向科研項目合同書，由項目負責人與立項單位協(xié)商自主簽訂。橫向科研項目負責人為橫向科研項目協(xié)議中學院的委托人或代表人。需要以學院名義簽訂或可能涉及學院承擔相應法律責任的，項目負責人應當將合同文本草案報科研及校企合作處，經(jīng)科研及校企合作處和學院法律事務辦公室審核，并由主管院領導批準。
橫向科研項目合同蓋“南京機電職業(yè)技術(shù)學院合同專用章”。未經(jīng)學院（科研及校企合作處）核準，任何個人以學院名義簽訂的橫向合作協(xié)議，一律與學院無關；如因此發(fā)生損害學院聲譽或利益的，學院將追究其相應責任。
第五條 橫向科研項目技術(shù)合同須采用科研及校企合作處統(tǒng)一的文本格式。其他項目合同應包括項目要求、雙方權(quán)利與義務、委托方資助項目經(jīng)費金額及支付方式、違約責任及處理辦法等內(nèi)容。
一般包括以下條款：
1、簽約方
2、合同性質(zhì)
3、簽約時間和地點
4、項目名稱(用簡明規(guī)范的專業(yè)術(shù)語概括所要解決的特定技術(shù)問題)
5、服務內(nèi)容
6、計劃安排
7、工作條件
8、技術(shù)培訓合同教員、學員條件
9、保密要求
10、驗收標準和方法
11、費用及支付方式
12、費用結(jié)算辦法
13、違約責任
14、合同的變更
15、合同的解除
16、爭議解決方式
17、名詞解釋
18、補充約定
19、合同生效
第六條 橫向科研項目需簽訂項目合同一式4份（科研及校企合作處1份，院辦法務1份，委托單位1份，項目負責人留存1份）。確認該項目經(jīng)費進入學院賬戶后，課題負責人須填寫《南京機電職業(yè)技術(shù)學院橫向科研項目任務書》（附件一）報送科研及校企合作處備案后準予立項。《南京機電職業(yè)技術(shù)學院橫向科研項目任務書》是確認項目負責人承擔橫向科研項目的依據(jù)。
第七條 橫向科研項目研究過程中原則上不得更換負責人。確因特殊情況需要調(diào)換時，由所在系部（部門）提出書面申請，提名項目委托負責人；委托單位出具同意更換項目負責人的書面材料，報科研及校企合作處備案。
第三章 經(jīng)費管理
第八條 橫向科研項目經(jīng)費必須匯入學院財務處指定賬號納入學院科研經(jīng)費統(tǒng)一管理。財務處開具收款票據(jù)，按項目立戶，規(guī)范收支。
進入學院財務賬戶的橫向科研項目經(jīng)費按學院相關財務規(guī)定管理；
第九條 橫向科研項目經(jīng)費實行合同管理，按照項目合同約定的經(jīng)費用途、范圍和開支標準，執(zhí)行國家和學院相關管理辦法，填寫《南京機電職業(yè)技術(shù)橫向科研項目項目任務書》項目支出預算表格并合理、規(guī)范使用。
第十條 橫向科研項目經(jīng)費使用的范圍主要包括管理與資源使用費、設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、人力資源費、其他等費用。合同另有規(guī)定的，按合同執(zhí)行。
第五章 結(jié)題
第十一條 項目負責人應根據(jù)橫向項目合同的約定，按期進行項目結(jié)題。
第十二條 橫向科研項目任務完成后，由項目負責人填寫《南京機電職業(yè)技術(shù)學院橫向科研項目結(jié)題書》（附件二），委托單位須對項目完成情況簽署明確意見并蓋章。結(jié)項材料報科研及校企合作處審核后，方可結(jié)項。結(jié)項時同時提交相關結(jié)題材料：
技術(shù)開發(fā)類項目，需提供新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝或者新材料等物化成果樣品（或?qū)嵨镎掌┗蚣夹g(shù)方案（圖紙）電子文檔（照片）材料等成果性材料；
2、技術(shù)服務類項目，需提供技術(shù)方案（圖紙）、設計效果圖等電子文檔（照片）材料等成果性材料；
3、技術(shù)轉(zhuǎn)讓類項目，需提供轉(zhuǎn)讓合同或?qū)嵤┰S可合同簽章后的紙質(zhì)文本材料一份；
4、技術(shù)咨詢類項目，需提供經(jīng)合作單位審簽過的可行性論證、技術(shù)預測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告等紙質(zhì)文本材料一份。
以上四類橫向科研項目結(jié)項，還需提供項目負責人赴進行項目研究工作的活動照片3張（可包括前期洽談研討、立項后的項目實施、結(jié)題時的企業(yè)鑒定等階段活動照片）。
凡是經(jīng)過科研及校企合作處簽訂的橫向科研項目合同，合同期滿都必須辦理結(jié)題、終止、變更、延期，或補充等手續(xù)。
第六章 附 則
第十四條 本辦法自2019年9月1日起執(zhí)行。
第十五條 本辦法由科研及校企合作處負責解釋。
附
件一：
橫向科研項目任務書
項目 名 稱 | |||
項目 編 號 | |||
合 作 單 位 | |||
項目起止時間 | |||
項目負責人 | |||
所在部門 | 專業(yè)方向 | ||
項目聯(lián)系人 | 電子信箱 | ||
辦公電話 | 移動電話 | ||
南京機電職業(yè)技術(shù)學院科研及校企合作處制 二○ 年 月 日
填寫說明
1．凡立項的橫向科研項目均需填寫“橫向課題任務書”。填寫時需實事求是，逐條填寫。“橫向科研項目任務書”可在科研及校企合作處主頁中下載，大小為A4紙，用墨水筆填寫或打印，一式三份，填寫完畢后連同電子稿一并交科研及校企合作處。
2.“課題編號”由科研及校企合作處統(tǒng)一編寫。
3.“合作單位性質(zhì)”按如下選擇其對應名稱填寫：
1.高校 | 2.研究機構(gòu) | 3.政府部門 | 4．事業(yè)單位 | 5.企業(yè)單位 | 6.其他 |
4．合作單位意見可用合同或協(xié)議替代。
一、簡表
項 目 概 況 | 項目名稱 | |||||||||||||||||
合作單位名稱 | 合作單位性質(zhì) | |||||||||||||||||
合作單位聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 | |||||||||||||||||
合作單位通信地址 | 郵 編 | |||||||||||||||||
合同類別 （在欄目里打√） | □技術(shù)咨詢 □技術(shù)開發(fā) □技術(shù)轉(zhuǎn)讓 □技術(shù)服務 □其他 | |||||||||||||||||
經(jīng)費收入（萬元） | 項目起止時間 | 年 月 — 年 月 | ||||||||||||||||
預期成果及 主要考核指標 | ||||||||||||||||||
合作單位 基本情況簡介 | ||||||||||||||||||
項目負責 人 | 姓名 | 性別 | 出生年月 | 研究專長 | ||||||||||||||
學歷 | 學位 | 專業(yè)技術(shù)職務 | ||||||||||||||||
所在部門 | 行政職務 | |||||||||||||||||
辦公電話 | 手機 | 電子信箱 | ||||||||||||||||
項 目 組 成員 及分工 | 姓名 | 學歷/學位 | 職稱 | 所在部門 | 具體分工 | 參與 程度 | 簽名 | |||||||||||
注：“參與程度”按實際參加項目研究工作的百分比計算，合計為100% | ||||||||||||||||||
研究計劃與進度 | 研究內(nèi)容 | 考核指標 | 起止時間 | |||||||||||||||
二、經(jīng)費支出預算
開支項目 | 金額（元） | 占比 |
1.管理與資源使用費 | ||
2.設備費 | ||
3.材料費 | ||
4.測試化驗加工費 | ||
5.燃料動力費 | ||
6.差旅費 | ||
7.會議費 | ||
8. 國際合作與交流費 | ||
9. 出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費 | ||
10.人力資源費 | ||
11.其他 | ||
合 計 |
三、項目負責人承諾
我保證上述所填內(nèi)容的真實性。立項后，我與本項目組成員將嚴格遵守南京機電職業(yè)技術(shù)學院有關規(guī)定，切實保證研究工作時間，按計劃認真開展研究工作，達到預期目標。 項目負責人簽字： 年 月 日 |
四、合作單位意見
主管領導簽字（蓋章）： 年 月 日 |
五、科研及校企合作處意見
負責人簽字（蓋章）： 年 月 日 |
六、學院意見
學院分管領導簽字： （學院公章） 年 月 日 |
注：本表一式三份，項目負責人、項目負責人所在部門和科研及校企合作處各留存一份。
附件二：
橫向科研項目結(jié)題書
項 目 名 稱 | |||
項 目 編 號 | |||
合 作 單 位 | |||
項目起止時間 | |||
項目負責人 | |||
所在部門 | 專業(yè)方向 | ||
項目聯(lián)系人 | 電子信箱 | ||
辦公電話 | 移動電話 | ||
南京機電職業(yè)技術(shù)學院科研及校企合作處制 二○ 年 月 日
填寫說明
1．凡結(jié)項的橫向科研項目均需填寫“橫向科研項目結(jié)題書”。填寫時需實事求是，逐條填寫?！皺M向科研項目結(jié)題書”可在科研處主頁中下載，大小為A4紙，用墨水筆填寫或打印，一式三份，填寫完畢后連同電子稿一并科研及校企合作處。
2.“項目編號”由科研及校企合作處統(tǒng)一編寫。
3.成果簡介主要包括以下內(nèi)容：
（1）任務來源：應寫清計劃來源、名稱及其編號。
（2）應用領域和研究原理。
（3）主要結(jié)論（寫明合同要求的主要研究任務和實際達到的研究目標）。
（4）成果的創(chuàng)新點、先進性。
（5）作用意義（直接經(jīng)濟效益和社會意義）。
一、簡表
項 目 概 況 | 項目名稱 | |||||||||||||||||||
合作單位名稱 | 合作單位性質(zhì) | |||||||||||||||||||
合作單位聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 | |||||||||||||||||||
合作單位通信地址 | 郵 編 | |||||||||||||||||||
合同類別 （在欄目里打√） | □技術(shù)咨詢 □技術(shù)開發(fā) □技術(shù)轉(zhuǎn)讓 □技術(shù)服務 □其他 | |||||||||||||||||||
經(jīng)費收入（萬元） | 實際經(jīng)費支出 （萬元） | 結(jié)余經(jīng)費（萬元） | ||||||||||||||||||
項目負責 人 | 姓名 | 性別 | 出生年月 | 研究專長 | ||||||||||||||||
學歷 | 學位 | 專業(yè)技術(shù)職務 | ||||||||||||||||||
所在部門 | 行政職務 | |||||||||||||||||||
辦公電話 | 手機 | 電子信箱 | ||||||||||||||||||
項 目 組 成員 及分工 | 姓名 | 學歷/學位 | 職稱 | 所在部門 | 具體分工 | 參與程度 | 簽名 | |||||||||||||
注：“參與程度”按實際參加項目工作的百分比計算，合計為100%。 | ||||||||||||||||||||
二、成果簡介
（可附頁） |
三、企業(yè)鑒定意見
茲有南京機電職業(yè)技術(shù)學院系（部門）老師，于年月日至年月日期間與我司開展橫向科研項合作，項目總經(jīng)費為 萬元。目前已完成所有項目研究任務，取得了 等主要成果，成果在我司產(chǎn)品技術(shù)改進或 實際生產(chǎn)中等得到良好應用，為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟收入 萬元或間接經(jīng)濟價值萬元，同時在 方面取得良好的社會效益。 經(jīng)我司鑒定，該項目完成了合同約定的研究任務，達到良好的預期效果，現(xiàn)同意按期結(jié)項。 成果鑒定單位代表（簽字/蓋章）： 年 月 日 |
四、科研及校企合作處意見
負責人簽字（蓋章）： 年 月 日 |
五、學院意見
學院分管領導簽字： （學院公章） 年 月 日 |
注：本表一式三份，項目負責人、項目負責人所在部門和科研及校企合作處各留存一份。