第一章 總 則
第一條 為健全和完善我校學(xué)生社團(tuán)工作的管理體制,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)工作制度,促進(jìn)和保障學(xué)生社團(tuán)積極健康的發(fā)展,維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條 南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作及其他相應(yīng)財(cái)務(wù)工作應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)和本辦法的規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)工作依法有序進(jìn)行。
第三條 學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持為主。在報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,可接受社會(huì)力量的贊助,但其贊助行為不得損害學(xué)校、學(xué)生社團(tuán)的利益,不得在校內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用要遵循先申請(qǐng)后使用的原則,用于學(xué)生社團(tuán)的管理及各個(gè)活動(dòng)組織上,不得用于與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)無(wú)關(guān)的活動(dòng)與事項(xiàng)。
第五條 學(xué)生社團(tuán)所有財(cái)產(chǎn)屬學(xué)生社團(tuán)全體成員共有,必須用于服務(wù)學(xué)生,發(fā)展學(xué)生社團(tuán),繁榮校園文化,開展積極有益的活動(dòng),提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
第二章 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理
第六條 學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由團(tuán)委專項(xiàng)管理,用于各學(xué)生開展社團(tuán)活動(dòng)的補(bǔ)助,購(gòu)買日常學(xué)生活動(dòng)用品,組織大型社團(tuán)活動(dòng)的開銷等。
第七條 經(jīng)費(fèi)使用前,學(xué)生社團(tuán)須向業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位提交活動(dòng)策劃書及預(yù)算,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須填寫《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》,由指導(dǎo)教師簽字、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位審批后方可使用。
第三章 財(cái)務(wù)監(jiān)管
第八條 學(xué)生社團(tuán)日常財(cái)務(wù)監(jiān)管由業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)。學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)支出后,須保留憑證并上交業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位審核。
第九條 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)工作應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定。社團(tuán)登記賬本必須以有效發(fā)票為依據(jù),否則不予入賬。
第十條 學(xué)生社團(tuán)賬本進(jìn)行交接時(shí),應(yīng)在賬本上注明
轉(zhuǎn)交時(shí)間、相關(guān)情況,轉(zhuǎn)交時(shí)須有學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)。
第十一條 學(xué)生社團(tuán)年審期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須將本學(xué)年財(cái)務(wù)情況提交至校團(tuán)委。
第十二條 有以下情形之一者,責(zé)令進(jìn)行整改,并給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的,社團(tuán)年審不予通過(guò),具體責(zé)任人按學(xué)校規(guī)定給予處分
(一)學(xué)生社團(tuán)章程中沒有明確財(cái)務(wù)規(guī)定,或與本細(xì)則相悖的;
(二)不配合校團(tuán)委及業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的;
(三)隱藏其他各項(xiàng)收入的;
(四)對(duì)各項(xiàng)收支不能出具統(tǒng)一收據(jù)的;
(五)虛列支出的;
(六)由于保管不善,導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的;
(七)賬目混亂不清的;
(八)其他違反學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定的行為。
第四章 附 則
第十三條 本辦法自頒發(fā)之日起生效,原《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》作廢。