各系、各部門：
為加強和規(guī)范學校項目庫建設，充分做好項目儲備工作，增強預算安排的前瞻性、科學性和規(guī)范性，提高資金使用效益，更好地與年度預算工作和政府采購工作相銜接，現(xiàn)對開展2025年項目庫建設工作有關事項通知如下：
一、建設內(nèi)容
各系、各部門結合學校發(fā)展規(guī)劃以及部門工作任務，認真梳理，精心謀劃，篩選出本部門2025年計劃實施的教育教學改革、專業(yè)與課程建設、實訓室建設、大型設備購置、后勤保障建設、信息化建設等項目，對使用財政性資金且預算金額在10萬元（含）以上或單價5萬元（含）以上的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)采購項目納入2025年項目庫建設。
二、建設流程
（一）項目申報：項目申報部門在進行市場充分調(diào)研和必要性、可行性、先進性、適用性、合理性自評的基礎上，填寫《南京機電職業(yè)技術學院采購項目申報表》（附件1），于2024年8月20日前經(jīng)企業(yè)微信網(wǎng)上辦事大廳流程提交項目歸口管理部門、資產(chǎn)管理處、歸口管理部門分管領導審批。（二）項目論證：項目歸口管理部門受理、審核各部門申報項目，根據(jù)項目類型、預算金額等確定論證專家組，組織項目論證會，形成論證意見。于2024年9月2日前將《南京機電職業(yè)技術學院采購項目論證與審批表》（附件2）及相關材料送至育德樓106室（資產(chǎn)管理處）。
（三）項目匯總、審批：資產(chǎn)管理處分類匯總整理上報的申報與論證材料，經(jīng)初步審核后，于2024年9月10日前提請校長辦公會對所有項目進行論證評審和研究審批。
（四）項目入庫、匹配資金：校長辦公會負責項目立項和建設時序的決策，經(jīng)校長辦公會討論通過的項目納入學校2025年項目庫管理。財務處結合2025年預算情況按建設時序先后匹配預算資金。凡未納入項目庫的項目一律不安排預算資金。
（五）項目庫實行動態(tài)管理：學校每年度開展項目庫清理，以前年度已入庫但未執(zhí)行的項目，相關部門應對項目建設的必要性和可行性進行重新評估，確有需要的，可重新報送項目申報材料。
（一）高度重視項目申報。項目庫是學校制定年度或跨年度項目建設計劃、編制年度支出預算的重要依據(jù)，請各系、各部門要高度重視項目庫建設，圍繞學校發(fā)展規(guī)劃和年度重點工作，廣開思路，深度謀劃，積極配合歸口管理部門完成項目庫的申報，優(yōu)先安排貼合學校事業(yè)發(fā)展、推動內(nèi)涵提升、彌補短板弱項、保障改善民生的項目，避免資金分散、重復低效投入等問題。
（二）強化項目論證工作。申報部門和歸口管理部門要認真做好申報項目的規(guī)范性、完整性及項目實施的必要性、可行性、項目預算的合理性、績效目標的明確性等論證工作，提升后續(xù)資金使用效益，杜絕出現(xiàn)建而不用、設備長期閑置，剛建好就已更新?lián)Q代、甚至淘汰等問題。
附件1：南京機電職業(yè)技術學院采購項目申報表.docx
附件2：南京機電職業(yè)技術學院采購項目論證與審批表.docx
附件3：南京機電職業(yè)技術學院采購項目論證會議記錄表.docx
附件4：南京機電職業(yè)技術學院采購項目論證專家信息表.docx
