各處(室)、系部(院):
根據(jù)省教育廳辦公室關(guān)于做好2021年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知和相關(guān)文件要求,為做好我院2021年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)采集和上報(bào)按時(shí)保質(zhì)完成,特制定本方案,就相關(guān)工作做出明確規(guī)定。具體方案內(nèi)容如下:
一.指導(dǎo)思想
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作是學(xué)院的基礎(chǔ)工作之一,是學(xué)院人才培養(yǎng)工作開展情況的集中展示,上報(bào)的數(shù)據(jù)是上級(jí)對(duì)學(xué)院辦學(xué)水平評(píng)估的重要依據(jù),同時(shí)也是學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作的平臺(tái),要以真實(shí)的數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)、科學(xué)的分析,為學(xué)校自身發(fā)展和主管部門科學(xué)決策提供詳實(shí)的依據(jù)和可靠的決策支撐,全面總結(jié)辦學(xué)成效,優(yōu)化辦學(xué)條件,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
二.工作要求
1、確保數(shù)據(jù)內(nèi)容真實(shí)、形式規(guī)范。嚴(yán)格按照省教育廳相關(guān)文件精神要求執(zhí)行。
2、確定責(zé)任人負(fù)責(zé)制、做好數(shù)據(jù)審核。各職能部門和系部負(fù)責(zé)人為本次數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人,合理安排部門內(nèi)部數(shù)據(jù)采集,履行審核權(quán)限職責(zé),明確部門聯(lián)系人,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和提交準(zhǔn)時(shí)性。
3、完善填報(bào)工作機(jī)制、確保任務(wù)完成。數(shù)據(jù)采集牽頭部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)調(diào)度,相關(guān)部門應(yīng)分工合作、密切配合,確保在2021年10月12日前順利完成我院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作。
三.組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)文件精神,學(xué)院必須切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集骨干隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集人員的專業(yè)化培訓(xùn),達(dá)到準(zhǔn)確理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的含義,做到對(duì)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)理解一致、填報(bào)口徑一致。為保障數(shù)據(jù)采集工作順利完成,我院專門成立數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮我院數(shù)據(jù)采集工作。2021年工作組具體安排如下
工作組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的組織安排工作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任單位填報(bào)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)填報(bào)有關(guān)問題。
(3)完成填報(bào)數(shù)據(jù)審核并上報(bào),并將有關(guān)填報(bào)情況及時(shí)向質(zhì)量管理與控制辦公室上報(bào)。
(4)技術(shù)員負(fù)責(zé)2021狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)智能同步系統(tǒng)的搭建、跟蹤調(diào)試和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
(5)各部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人,要在總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺(tái)運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,落實(shí)本部門責(zé)任制,提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
四.組織實(shí)施與任務(wù)分解
1、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的組織實(shí)施
各單位協(xié)助質(zhì)控辦完成學(xué)院2021年?duì)顟B(tài)數(shù)據(jù)采集工作的數(shù)據(jù)匯總,由院領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后于10月15日上交省教育廳。配合質(zhì)控辦結(jié)合省教育廳的反饋意見,認(rèn)真核實(shí)修訂后于10月20日提交教育部云數(shù)據(jù)中心。具體實(shí)施分布表見附件1。
2、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)分解
為了切實(shí)做好學(xué)院的數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作,由質(zhì)控辦牽頭,教務(wù)處、人事處、科研處、學(xué)工處等部門的配合下,提前完成基礎(chǔ)表的收集整理和平臺(tái)的搭建工作。更好的增強(qiáng)了后期填報(bào)工作的便捷性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有效提升我院的數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量。具體工作安排如附件2。
根據(jù)填報(bào)要求和學(xué)院部門職責(zé)分工,將數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中各表單和歸口責(zé)任部門進(jìn)行責(zé)任劃分。所有數(shù)據(jù)表格均由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行填報(bào)或組織填報(bào),并具有組織填報(bào)、審核數(shù)據(jù)及匯總上報(bào)的工作職責(zé)。具體填報(bào)任務(wù)分解表見附件3。
根據(jù)相關(guān)文件要求,本次狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作特別重視審核功能,為了更好確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。相關(guān)審核部門必須對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)審核,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知填報(bào)人進(jìn)行修改,審核完成后提交上報(bào)(上報(bào)后,填報(bào)人將無法填報(bào))各一級(jí)審核權(quán)限的責(zé)任人為各部門、系部主要負(fù)責(zé)人,審核確定后視為該部門審核的數(shù)據(jù)無誤,具體審核任務(wù)分解見各審核賬號(hào)下表單項(xiàng)。
五.質(zhì)量報(bào)告撰寫
通過對(duì)學(xué)院《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)》信息認(rèn)真全面的分析思考,查找問題,探究成因,形成學(xué)院今后改革發(fā)展的思路和對(duì)策,是質(zhì)量年報(bào)撰寫的真正目的。為持續(xù)引導(dǎo)學(xué)院內(nèi)涵提升,讓社會(huì)了解學(xué)院發(fā)展特色,特要求如下:
1、質(zhì)量報(bào)告
根據(jù)教職成司相關(guān)文件的有關(guān)規(guī)定,學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》對(duì)2019-2020學(xué)年和2020-2021學(xué)年的主要表格數(shù)據(jù)做出分析,從學(xué)生發(fā)展、教學(xué)改革、服務(wù)貢獻(xiàn)、政策保障、創(chuàng)新舉措和問題與展望等部分,認(rèn)真撰寫學(xué)院年度質(zhì)量報(bào)告。專業(yè)(含每個(gè)專業(yè))、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍和學(xué)生發(fā)展四個(gè)層面圍繞基本情況(現(xiàn)狀)、取得的成效與特色、主要問題和診改對(duì)策(措施)撰寫質(zhì)量年報(bào),提交時(shí)間根據(jù)省教育廳文件另行通知。
2、案例
案例是學(xué)院向上級(jí)部門,向社會(huì)展示發(fā)展成效、特色與創(chuàng)新的窗口。各職能部門和系部應(yīng)圍繞學(xué)院兩大舉措,并結(jié)合本部門的工作成效撰寫特色案例,要求文字簡(jiǎn)潔,圖文并茂。案例標(biāo)題醒目,內(nèi)容有思路有策略有成效有特色,各系部10月9日前,嚴(yán)格按要求提交2個(gè)以上的案例備選,質(zhì)控辦將從備選案例中擇優(yōu)上報(bào)學(xué)院進(jìn)一步審核,并整理材料進(jìn)行上報(bào)。
3、企業(yè)年報(bào)
結(jié)合省高教處要求,學(xué)院發(fā)展需求,各系部圍繞合作企業(yè)參與辦學(xué)、參與教學(xué)、資源投入,學(xué)院助推企業(yè)發(fā)展、服務(wù)地方、保障體系、問題與展望等撰寫企業(yè)年報(bào)。凡有入選江蘇省高水平骨干專業(yè)、江蘇省品牌專業(yè)、江蘇省產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)項(xiàng)目的單位,必須報(bào)送《企業(yè)年報(bào)》,且報(bào)送數(shù)量必須大于或等于入選項(xiàng)目的總數(shù),涉及相關(guān)專業(yè)的系部請(qǐng)于10月20日之前按照要求上報(bào)。
六.其他相關(guān)說明與要求
1、材料的整理歸檔:為進(jìn)一步發(fā)揮平臺(tái)作用,激發(fā)學(xué)院內(nèi)在活動(dòng),推動(dòng)學(xué)院持續(xù)發(fā)展,迎接學(xué)院下一輪評(píng)估,各單位結(jié)合本年度填報(bào)數(shù)據(jù),做好同人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)相關(guān)支撐材料的整理工作,并及時(shí)歸檔備案。
2、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集時(shí)段:為2020年9月1日-2021年8月31日,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采用自然年度2020年1月1日-12月31日。
3、平臺(tái)登錄方法:使用谷歌Chrome瀏覽器(網(wǎng)址另行通知)
4、其他事宜另行通知
質(zhì)量管理與控制辦公室
2021年9月22日