各處（室）、系部（院）：
根據(jù)省教育廳辦公室關(guān)于做好2023年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知和相關(guān)文件要求，為做好我院2023年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作，確保數(shù)據(jù)采集和上報(bào)按時(shí)保質(zhì)完成，特制定本方案，就相關(guān)工作做出明確規(guī)定。具體方案內(nèi)容如下：
一.指導(dǎo)思想
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作是學(xué)院的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)院人才培養(yǎng)工作開展情況的集中展示，上報(bào)的數(shù)據(jù)是上級(jí)對(duì)學(xué)院辦學(xué)水平評(píng)估的重要依據(jù)，同時(shí)也是學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作的平臺(tái)，要以真實(shí)的數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)、科學(xué)的分析，為學(xué)校自身發(fā)展和主管部門科學(xué)決策提供詳實(shí)的依據(jù)和可靠的決策支撐，全面總結(jié)辦學(xué)成效，優(yōu)化辦學(xué)條件，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
二.工作要求
1、確保數(shù)據(jù)內(nèi)容真實(shí)、形式規(guī)范。嚴(yán)格按照省教育廳相關(guān)文件精神要求執(zhí)行。
2、確定責(zé)任人負(fù)責(zé)制、做好數(shù)據(jù)審核。各職能部門和系部負(fù)責(zé)人為本次數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人，合理安排部門內(nèi)部數(shù)據(jù)采集，履行審核權(quán)限職責(zé)，明確部門聯(lián)系人，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和提交準(zhǔn)時(shí)性。
3、完善填報(bào)工作機(jī)制、確保任務(wù)完成。數(shù)據(jù)采集牽頭部門要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)調(diào)度，相關(guān)部門應(yīng)分工合作、密切配合，確保在2023年9月30日前順利完成我院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作。
三.組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)文件精神，學(xué)院必須切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集骨干隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集人員的專業(yè)化培訓(xùn)，達(dá)到準(zhǔn)確理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)的含義，做到對(duì)采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)理解一致、填報(bào)口徑一致。為保障數(shù)據(jù)采集工作順利完成，我院專門成立數(shù)據(jù)采集平臺(tái)工作組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮我院數(shù)據(jù)采集工作。2023年工作組具體安排如下:
組 長：周慶禮
副組長：郭朝輝、趙學(xué)洪、刁愛軍、孔德麗、姜振宇
成 員：吳偉萍、周啟國、彭 璐、張 玥、陳云霞、
張寶中、夏玲玲、李木香、孫 健、周志剛、
王國珍、周云龍、張 翼、張海紅、顧晟吉、
高水冕、毛 奇、李 杰、黃曉萍、姚小冬、
胡 楓、劉 嫻、唐鈺嶠、丁向琴、曹安林、
葉 繪、啜春紅
技術(shù)員：薛 剛
聯(lián)系人：黨委工作部：辛 鴿 黨委宣傳部：楊瑩婷
學(xué)院辦公室：楊 文 教 務(wù) 處：劉麗平
人 事 處：金 娟 科 研 處：林巧芬
培 訓(xùn) 處：楊運(yùn)中 學(xué) 工 處：顧窗林
財(cái) 務(wù) 處：周秋菊 資產(chǎn)管理處：徐靜靜
圖 書 館：馬東君 繼續(xù)教育學(xué)院：賈霏霏
機(jī)械工程系：陳 云 自動(dòng)化工程系：邢子然
電子工程系：潘小紅 信息工程系：荀麗丹
人文社科系：朱時(shí)君 藍(lán)島創(chuàng)客空間：楊 陽
工作組工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的組織安排工作。
（2）負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任單位填報(bào)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)填報(bào)有關(guān)問題。
（3）完成填報(bào)數(shù)據(jù)審核并上報(bào)，并將有關(guān)填報(bào)情況及時(shí)向質(zhì)量管理與控制辦公室上報(bào)。
（4）技術(shù)員負(fù)責(zé)2023狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)的搭建、跟蹤調(diào)試和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
（5）各部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人，要在總結(jié)前幾年數(shù)據(jù)采集平臺(tái)運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，落實(shí)本部門責(zé)任制，提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確度，最終完成本部門負(fù)責(zé)所有數(shù)據(jù)審核上報(bào)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
四.組織實(shí)施與任務(wù)分解
1、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的組織實(shí)施
各單位協(xié)助質(zhì)控辦完成學(xué)院2023年?duì)顟B(tài)數(shù)據(jù)采集工作的數(shù)據(jù)匯總，在審核全校所有數(shù)據(jù)后由院領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后提交國家教育部云數(shù)據(jù)中心。具體實(shí)施分布表見附件1。
2、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)分解
為了切實(shí)做好學(xué)院的數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作，由質(zhì)控辦牽頭，教務(wù)處、人事處、科研處、學(xué)工處等部門的配合下，提前完成基礎(chǔ)表的收集整理和平臺(tái)的搭建工作。更好的增強(qiáng)了后期填報(bào)工作的便捷性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有效提升我院的數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量。具體工作安排如附件2。
根據(jù)填報(bào)要求和學(xué)院部門職責(zé)分工，將數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中各表單和歸口責(zé)任部門進(jìn)行責(zé)任劃分。所有數(shù)據(jù)表格均由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行填報(bào)或組織填報(bào)，并具有組織填報(bào)、審核數(shù)據(jù)及匯總上報(bào)的工作職責(zé)。具體填報(bào)任務(wù)分解表見附件3。
根據(jù)相關(guān)文件要求，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作特別重視審核功能，為了更好確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。相關(guān)審核部門必須對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)審核，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知填報(bào)人進(jìn)行修改，審核完成后提交上報(bào)（上報(bào)后，填報(bào)人將無法填報(bào)）各一級(jí)審核權(quán)限的責(zé)任人為各部門、系部主要負(fù)責(zé)人，審核確定后視為該部門審核的數(shù)據(jù)無誤，具體審核任務(wù)分解見各審核賬號(hào)下表單項(xiàng)。具體審核任務(wù)分解表見附件4。
五.質(zhì)量報(bào)告撰寫
通過對(duì)學(xué)院《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)》信息認(rèn)真全面的分析思考，查找問題，探究成因，形成學(xué)院今后改革發(fā)展的思路和對(duì)策，是質(zhì)量年報(bào)撰寫的真正目的。為持續(xù)引導(dǎo)學(xué)院內(nèi)涵提升，讓社會(huì)了解學(xué)院發(fā)展特色，特要求如下：
1、質(zhì)量報(bào)告
根據(jù)教職成司相關(guān)文件的有關(guān)規(guī)定，學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)（試行）》對(duì)近兩年的主要表格數(shù)據(jù)做出分析，從學(xué)生發(fā)展、教學(xué)改革、服務(wù)貢獻(xiàn)、政策保障、創(chuàng)新舉措和問題與展望等部分，認(rèn)真撰寫學(xué)院年度質(zhì)量報(bào)告。專業(yè)(含每個(gè)專業(yè))、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍和學(xué)生發(fā)展四個(gè)層面圍繞基本情況（現(xiàn)狀）、取得的成效與特色、主要問題和診改對(duì)策（措施）撰寫質(zhì)量年報(bào)，提交時(shí)間根據(jù)省教育廳文件另行通知。
2、案例
案例是學(xué)院向上級(jí)部門，向社會(huì)展示發(fā)展成效、特色與創(chuàng)新的窗口。各職能部門和系部應(yīng)圍繞學(xué)院兩大舉措，并結(jié)合本部門的工作成效撰寫特色案例，要求文字簡(jiǎn)潔，圖文并茂。案例標(biāo)題醒目，內(nèi)容有思路有策略有成效有特色，各系部10月15日前，嚴(yán)格按要求提交2個(gè)以上的案例備選，質(zhì)控辦將從備選案例中擇優(yōu)上報(bào)學(xué)院進(jìn)一步審核，并整理材料進(jìn)行上報(bào)。
3、企業(yè)年報(bào)
結(jié)合省高教處要求，學(xué)院發(fā)展需求，各系部圍繞合作企業(yè)參與辦學(xué)、參與教學(xué)、資源投入，學(xué)院助推企業(yè)發(fā)展、服務(wù)地方、保障體系、問題與展望等撰寫企業(yè)年報(bào)。凡有入選江蘇省高水平骨干專業(yè)、江蘇省品牌專業(yè)、江蘇省產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)平臺(tái)項(xiàng)目的單位，必須報(bào)送《企業(yè)年報(bào)》，且報(bào)送數(shù)量必須大于或等于入選項(xiàng)目的總數(shù)，涉及相關(guān)專業(yè)的系部請(qǐng)于10月20日之前按照要求上報(bào)。
六.狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作考核機(jī)制
為進(jìn)一步發(fā)揮各部門，特別是各系部填報(bào)平臺(tái)的主體意識(shí)，提高責(zé)任心?，F(xiàn)制定如下獎(jiǎng)懲機(jī)制：
1、各部門需嚴(yán)格按照學(xué)院《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院<2023年?duì)顟B(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)>工作實(shí)施方案》有關(guān)要求，落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任人。做好本部門平臺(tái)填報(bào)的宣傳、指標(biāo)解釋、指導(dǎo)工作和審核工作。以初次匯總數(shù)據(jù)為依據(jù)，本次數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作獎(jiǎng)勵(lì)納入個(gè)人績效管理（包括案例、企業(yè)年報(bào)）。獎(jiǎng)勵(lì)方案另附。
2、本次數(shù)據(jù)填報(bào)中的個(gè)人科研2.15系列需要各教職工審核完善質(zhì)控辦前期導(dǎo)入數(shù)據(jù)（在科研處、人事處、教務(wù)處備案統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)），增加其他未備案的科研處、培訓(xùn)處、教務(wù)處的相關(guān)數(shù)據(jù)。此次填報(bào)數(shù)據(jù)將作為年度科研工作量考核、繼續(xù)教育學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
3、本次數(shù)據(jù)填報(bào)中數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤或未按要求修改審核錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的部門或個(gè)人，最終對(duì)學(xué)院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作造成影響和延誤的，將按照實(shí)際情況酌情扣除部門月度考評(píng)分或績效。
七.其他相關(guān)說明與要求
1、材料的整理歸檔：為進(jìn)一步發(fā)揮平臺(tái)作用，激發(fā)學(xué)院內(nèi)在活動(dòng)，推動(dòng)學(xué)院持續(xù)發(fā)展，迎接學(xué)院下一輪評(píng)估，各單位結(jié)合本年度填報(bào)數(shù)據(jù)，做好同人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)相關(guān)支撐材料的整理工作，并及時(shí)歸檔備案。
2、平臺(tái)登錄方法：培訓(xùn)會(huì)時(shí)通知并演示。
3、其他事宜另行通知。
質(zhì)量管理與控制辦公室
2023年9月21日
