根據(jù)《江蘇省教育廳關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅高等學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律的若干意見》蘇教財(cái)（2015）號(hào)文件精神，執(zhí)行《江蘇省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)<教育部關(guān)于開展“教育經(jīng)費(fèi)管理年”活動(dòng),進(jìn)一步用好管好教育經(jīng)費(fèi)的通知>》部署，并落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于在部屬高校開展科研經(jīng)費(fèi)管理自查自糾工作的通知》以及南京機(jī)電產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）有限公司對(duì)我院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改意見的要求，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、規(guī)范我院財(cái)務(wù)報(bào)銷。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）和《財(cái)政票據(jù)管理辦法》（財(cái)政部令第70號(hào)）等有關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定予以重申。
一、拒絕假發(fā)票
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法 》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》等規(guī)定，凡是不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收，有義務(wù)向有關(guān)部門報(bào)告。上級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門審計(jì)時(shí)不僅將財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)涡粤袨橹攸c(diǎn)審計(jì)內(nèi)容，還對(duì)報(bào)銷發(fā)票所指向的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性作為審計(jì)的重點(diǎn)。教職工在報(bào)銷時(shí)除了保證經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)真實(shí)性的同時(shí)，還應(yīng)主動(dòng)識(shí)別發(fā)票真?zhèn)?，確保提供給財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性和完整性，以及與發(fā)票所承載的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的一致性。（具體內(nèi)容參見《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)發(fā)票報(bào)銷的規(guī)定》）。
二、發(fā)票、報(bào)銷單內(nèi)容中嚴(yán)禁出現(xiàn)相關(guān)字樣
根據(jù)黨中央八項(xiàng)規(guī)定及省市相關(guān)文件精神的要求發(fā)票內(nèi)容中嚴(yán)禁出現(xiàn)各種“禮品（券、卡）”、“代幣券（卡）”、“香煙”及各類“奢侈品”等字樣。在填寫費(fèi)用報(bào)銷單中也不能出現(xiàn)上述字樣。
三、發(fā)票開具必須規(guī)范
發(fā)票必須寫明商品貨物的名稱、單價(jià)、數(shù)量及價(jià)格，不得開具辦公品、日用品及勞保用品等，如果商品貨物品種較多可以寫成某某商品一批后附有商品清單并加蓋出票方公章或發(fā)票專用章；維修費(fèi)發(fā)票必須附維修結(jié)算清單；工程、大型維修費(fèi)費(fèi)用發(fā)票后除工程竣工結(jié)算表外還必須附會(huì)計(jì)師事務(wù)所的第三方審計(jì)報(bào)告。
四、關(guān)于教科研期刊論文版面費(fèi)發(fā)票報(bào)銷的規(guī)定
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于在部屬高校開展科研經(jīng)費(fèi)管理自查自糾工作的通知》以及學(xué)院研究決定，我院教職工公開發(fā)表的各類教科研期刊論文報(bào)銷版面費(fèi)，必須附稿件采用通知單，所開具的發(fā)票單位名稱必須與所發(fā)表的雜志名稱一致方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。
五、招待費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定
根據(jù)南京機(jī)電產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）有限公司紀(jì)委有關(guān)廉政文件規(guī)定和院辦招待費(fèi)管理辦法，在報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)必須寫明招待方的單位名稱，不得寫合（協(xié)）作單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等字樣。
六、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)相關(guān)的規(guī)定
差旅費(fèi)報(bào)銷必須附《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院出差審批單》或“今目標(biāo)”上的分管院長(zhǎng)審批申請(qǐng)報(bào)告，否則不予報(bào)銷。（招生期間招生出差除外）
培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷必須附有分管院長(zhǎng)簽批的舉辦單位的舉辦通知書或“今目標(biāo)”上分管院長(zhǎng)審批的申請(qǐng)報(bào)告，否則不予報(bào)銷。
七、經(jīng)費(fèi)使用范圍及報(bào)銷規(guī)定
培訓(xùn)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、教科研經(jīng)費(fèi)、專業(yè)含課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)及部門二級(jí)賬戶，必須根據(jù)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理辦法，在規(guī)定的額度和范圍內(nèi)使用。國(guó)家和江蘇省有文件規(guī)定的，按國(guó)家與省里文件執(zhí)行；國(guó)家與省里無(wú)文件規(guī)定的，按學(xué)院文件規(guī)定執(zhí)行。培訓(xùn)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、教科研經(jīng)費(fèi)、專業(yè)含課程建設(shè)原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門審核合格后方可報(bào)銷。
八、支付方式
教職工對(duì)外進(jìn)行各類公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)時(shí)，原則上實(shí)行轉(zhuǎn)賬、支付寶或刷卡結(jié)算，同時(shí)需保留相關(guān)支付憑證。使用支付寶支付的需提供與發(fā)票商戶名稱、金額、日期與對(duì)應(yīng)一致電子回單。采用刷卡結(jié)算的需提供POS單，其商戶名稱、金額、日期需與之對(duì)應(yīng)發(fā)票的相關(guān)項(xiàng)目要一致。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，財(cái)務(wù)原則上一律通過(guò)教職工銀行卡進(jìn)行結(jié)算。
九、學(xué)校各部門不得利用學(xué)校票據(jù)代其他單位或個(gè)人轉(zhuǎn)賬或變相套取現(xiàn)金。
十、本通知2016年01月01日起施行。
十一、本規(guī)定的解釋權(quán)在財(cái)務(wù)處。
