各系部：
為提高新生入學(xué)資格審查的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅入學(xué)報(bào)到注冊(cè)制度，防止弄虛作假、冒名頂替違法取得學(xué)籍，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》教學(xué)廳函（2020）28號(hào)，《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)），結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)將2020級(jí)新生入學(xué)資格審查和信息核對(duì)等相關(guān)工作安排如下：
一、新生入學(xué)資格審查
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)），高校要對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊(cè)、電子檔案逐一比對(duì)檢查；對(duì)享受高考加分照顧、自主招生及通過有關(guān)專項(xiàng)計(jì)劃的農(nóng)村和貧困地區(qū)錄取新生進(jìn)行資格復(fù)核；要組織專家組對(duì)藝術(shù)、體育專業(yè)和高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測(cè)。對(duì)存疑的考生，要認(rèn)真與生源地省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)核實(shí)，嚴(yán)防冒名頂替和資格造假；對(duì)通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)辦理錄取手續(xù)的新生以及其他違規(guī)錄取的新生，一律不予學(xué)籍電子注冊(cè)，并報(bào)告有關(guān)部門倒查追責(zé)。
新生入學(xué)資格復(fù)查是對(duì)學(xué)生錄取資格再次確認(rèn)的重要環(huán)節(jié)，請(qǐng)各系部高度重視，嚴(yán)格按照上級(jí)各部門要求和《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)系部學(xué)生管理辦法》，成立新生復(fù)查工作小組，制定具體工作方案，認(rèn)真查驗(yàn)考生報(bào)到所需各項(xiàng)原始材料，確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實(shí)有效。具體工作如下:
（一）身份及檔案材料審核
1、新生報(bào)到時(shí)，系部要逐一查驗(yàn)錄取通知書、高考準(zhǔn)考證、身份證、戶口遷移證（不遷戶口不需提供）等證件材料，并認(rèn)真與新生本人對(duì)照，嚴(yán)防冒名頂替等行為。
2、認(rèn)真查驗(yàn)新生錄取名冊(cè)、電子檔案、高中檔案及密封狀態(tài)，并逐一核對(duì)，辦理登記手續(xù)。新生錄取名冊(cè)由學(xué)工處提供。
3、請(qǐng)各系部集中組織學(xué)生親筆詳盡填寫《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級(jí)學(xué)生信息登記卡》（由學(xué)工處統(tǒng)一發(fā)放，一式兩份），并結(jié)合整理新生檔案工作，核對(duì)學(xué)生中學(xué)檔案中的相關(guān)信息，比較報(bào)到前后填寫表格字跡是否一致；將學(xué)生的姓名、考生號(hào)、出生日期、身份證號(hào)和圖像等信息與《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級(jí)學(xué)生信息登記卡》以及學(xué)生本人進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)，附件一材料永久留存?zhèn)洳椤?/span>
各系部在新生身份及檔案材料審核中，學(xué)生身份信息與省級(jí)招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族等)要嚴(yán)格核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，及時(shí)向?qū)W工處反饋，暫緩辦理報(bào)到后的其他手續(xù)，匯總情況后請(qǐng)?zhí)顚憽陡飨挡?span>2020級(jí)新生資格審查情況匯總表》（附表二），10月20日前報(bào)教務(wù)處。待情況核實(shí)后，嚴(yán)格按照《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》(教學(xué)〔2014〕11號(hào))相關(guān)要求，由學(xué)工處及時(shí)聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門調(diào)查核實(shí)，屬于招生報(bào)名及錄取期間發(fā)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或缺失的，由學(xué)校向生源地省級(jí)招生部門提出申請(qǐng)，待省級(jí)招生部門核實(shí)修正或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)并上報(bào)教育部后，再辦理該生新生學(xué)籍電子注冊(cè)手續(xù)。
（二）文化、專業(yè)水平復(fù)查
各系部可根據(jù)學(xué)生的具體情況，安排相應(yīng)的文化水平復(fù)查工作。藝術(shù)類、體育類、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊類型錄取新生除文化水平復(fù)查外，還要安排專業(yè)課的復(fù)試復(fù)查。
對(duì)資格審查有疑問或復(fù)查成績(jī)與高考專業(yè)成績(jī)有較大差異的考生，由系部核實(shí)，提出初步處理意見，于10月20日前報(bào)學(xué)工處；新生資格審查的總結(jié)需加蓋系部公章并于10月20日前報(bào)教務(wù)處（聯(lián)系人：劉麗平，聯(lián)系電話：025-84170636）。
（三）入學(xué)身體檢查
依據(jù)《教育部辦公廳 衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項(xiàng)目檢測(cè)有關(guān)問題的通知》（教學(xué)廳〔2010〕2號(hào)）等有關(guān)規(guī)定組織入學(xué)新生進(jìn)行身體檢查，對(duì)于身體健康狀況不符合入學(xué)條件的新生，由學(xué)工處提出處理意見。
（四）審查結(jié)果及處理
新生入學(xué)資格審查工作結(jié)束后，對(duì)于資格審查合格的學(xué)生，系部組織辦理注冊(cè)手續(xù)，并形成《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級(jí)新生注冊(cè)表》（附表三）10月20日電子檔和紙質(zhì)檔同時(shí)提交教務(wù)處，表中明確標(biāo)注每一名錄取的新生的去向（注冊(cè)學(xué)籍、保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格）形成閉環(huán)管理。保留入學(xué)資格需按照實(shí)際情況提交保留入學(xué)資格申請(qǐng)表及相關(guān)佐證材料。放棄入學(xué)資格學(xué)生名單由教務(wù)處匯總并公示，公示期滿后報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
對(duì)于需要進(jìn)一步核查、處理的學(xué)生，須報(bào)學(xué)工處、教務(wù)處，并通過學(xué)信網(wǎng)“人像比對(duì)”技術(shù)確認(rèn)，如經(jīng)上述審查發(fā)現(xiàn)有疑問而又無法根據(jù)已有材料及技術(shù)確認(rèn)，由學(xué)工處報(bào)相關(guān)省級(jí)招生主管部門利用專業(yè)手段進(jìn)行核實(shí)處理。學(xué)工處將會(huì)同相關(guān)部門認(rèn)真調(diào)查，取證后，由學(xué)工處書面報(bào)告院辦公會(huì)，根據(jù)《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處置暫行辦法》（教育部令第36號(hào)）有關(guān)規(guī)定取消錄取資格或?qū)W籍，并報(bào)生源所在省級(jí)招辦記入高考誠(chéng)信電子檔案。
（一）青果教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生信息核對(duì)
根據(jù)學(xué)工處提供的新生數(shù)據(jù)，系部對(duì)新生的分班設(shè)置，以及實(shí)際的報(bào)到情況，教務(wù)處對(duì)2020級(jí)新生數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并導(dǎo)入青果教務(wù)系統(tǒng)，并打印《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級(jí)新生注冊(cè)信息確認(rèn)表》發(fā)給各系部。
1、請(qǐng)各系部組織已報(bào)到入學(xué)且入學(xué)資格審查合格的2020級(jí)學(xué)生認(rèn)真、細(xì)致地核對(duì)自己的各項(xiàng)學(xué)籍信息主要包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、系部、專業(yè)名稱、班級(jí)、身份證號(hào)。
如信息有誤請(qǐng)及時(shí)與所在系部教務(wù)干事聯(lián)系，由系部教務(wù)匯總后填寫《各系部2020級(jí)新生信息修改匯總表》（附表四），10月25日前報(bào)教務(wù)處；其中，學(xué)生個(gè)人學(xué)籍主項(xiàng)信息（包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族）有誤，請(qǐng)?jiān)谙挡拷虅?wù)干事處根據(jù)實(shí)際情況填寫《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息更改審批表》（附表五）并按表格備注欄要求附相關(guān)證明材料，新生注冊(cè)后申請(qǐng)更改，原則上只接受錄取后，報(bào)到前個(gè)人信息主項(xiàng)修改申請(qǐng)。
2、學(xué)生個(gè)人學(xué)籍信息核對(duì)無誤后，由學(xué)生本人在《南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020級(jí)新生注冊(cè)信息確認(rèn)表》上親筆簽名，以示負(fù)責(zé)，不得請(qǐng)人代簽。
3、本次核對(duì)后的學(xué)籍信息將作為上報(bào)教育部學(xué)籍電子注冊(cè)和畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)，請(qǐng)各系部高度重視此項(xiàng)工作，要求每一位學(xué)生本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)學(xué)籍信息。
（二）教育部中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)新生學(xué)籍信息查詢
根據(jù)教育部和教育廳有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷文件精神，2020級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息將于2020年11月1日在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)公布，可供學(xué)生及社會(huì)上網(wǎng)查詢，請(qǐng)各系部做好學(xué)籍學(xué)歷信息注冊(cè)、查詢的相關(guān)政策宣傳，并通知每一位2020級(jí)學(xué)生務(wù)必在2020年11月30前實(shí)名注冊(cè)、登陸教育部中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：http://xjxl.chsi.com.cn/）對(duì)自己的學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行查詢。如在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查不到學(xué)籍的學(xué)生，請(qǐng)及時(shí)與系部教務(wù)干事聯(lián)系，由系部匯總情況后報(bào)教務(wù)處。因未上網(wǎng)查詢學(xué)籍信息而導(dǎo)致的一切后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
三、新生電子圖像采集（擬作為學(xué)籍卡照片進(jìn)青果系統(tǒng)）
為了促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，方便學(xué)生各種考試的報(bào)考和學(xué)生證的打印，新生入校后統(tǒng)一進(jìn)行圖像采集，文件名稱統(tǒng)一以身份證號(hào)命名，必須保證文件名與學(xué)生基本信息中的身份證號(hào)一致。圖像采集完后請(qǐng)組織學(xué)生再次認(rèn)真核對(duì)照片，切勿張冠李戴。
四、新生錄取資格復(fù)查（入校3個(gè)月內(nèi)）
請(qǐng)學(xué)工處在新生入校三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家規(guī)定對(duì)錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查。與生源地省級(jí)招辦核實(shí)存疑信息。通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按照規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊(cè)。
四、新生入學(xué)資格審查和信息核對(duì)等相關(guān)工作進(jìn)度安排
為了保證2020級(jí)新生入學(xué)資格審查和信息核對(duì)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合我院今年的實(shí)際情況，現(xiàn)將各項(xiàng)工作的具體要求和完成時(shí)間做了詳細(xì)的安排，具體見《2020級(jí)新生入學(xué)資格審查和信息核對(duì)等各項(xiàng)工作進(jìn)程安排表》（附后）。
五、如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)與教務(wù)處、學(xué)工處聯(lián)系，教務(wù)處聯(lián)系人：劉麗平，電話：025-84170636，學(xué)工處聯(lián)系人：朱專恩，電話：025-84120820未盡事宜，另行通知。
教務(wù)處、學(xué)工處
2020年9月29日
