為充分發(fā)揮微信（QQ）等新媒體工具在各部門工作部署、溝通聯(lián)絡(luò)等方面的積極作用，確保各工作群內(nèi)容規(guī)范、運行高效、信息暢通，抓牢抓實意識形態(tài)工作，現(xiàn)就進一步加強微信（QQ）群管理有關(guān)事項通知如下：
一、適用范圍
各部門（包括班級）建立的各級各類群，含長期使用和臨時建立、適時解散的專項工作群。
二、完善運行管理
1.設(shè)立報備。凡因工作需要(含涉及階段性重要工作)或者其他需要建立的微信（QQ）群，必須由部門報黨委工作部備案。
2.動態(tài)清理。各部門應(yīng)定期對已建立的微信（QQ）群進行規(guī)范清理，嚴格控制群數(shù)量，能合并的盡量合并，避免多頭設(shè)置。階段性工作已經(jīng)完成的微信（QQ）工作群，應(yīng)在工作完成后予以解散，并及時向黨委工作部取消其備案。
3.人員準入。嚴格實行實名制和請出制，入群人員必須實名公開身份信息（單位＋姓名），入群人員一律由工作群管理員根據(jù)工作需要確認后方可入群。除工作群管理員外，其他群成員一律不得擅自邀請人員入群。因工作內(nèi)容變化或崗位變動，不屬于該工作群的群成員應(yīng)及時主動退出或移請出群。
4.專人負責。按照“誰主辦、誰負責”的原則，各部門黨政負責人為第一責任人，工作群創(chuàng)建者為直接責任人。群中發(fā)布內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)，由第一責任人或直接責任人承擔內(nèi)容發(fā)布的審核把關(guān)責任。第一負責人和直接負責人要切實加強對工作群的管理，及時收集反饋輿情。
三、規(guī)范信息發(fā)布
1.嚴守紀律。牢固樹立“四個意識”，嚴格遵守《關(guān)于規(guī)范黨員干部網(wǎng)絡(luò)行為的意見》（中宣發(fā)[2017]20號）文件規(guī)定，在網(wǎng)上發(fā)揮模范帶頭作用，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為。
2.工作導(dǎo)向。所有微信（QQ）工作群均應(yīng)堅持工作導(dǎo)向，嚴禁發(fā)布與工作無關(guān)的信息。微信（QQ）工作群只限于本人使用，嚴禁家人、朋友以及他人使用。
3.禁止涉密。堅持“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”，嚴禁在群內(nèi)談?wù)撋婷芎兔舾性掝}，不得將自己的QQ或微信號借與他人使用，若出現(xiàn)密碼遺失、被盜等情況，應(yīng)及時告知工作群管理人員。
四、強化監(jiān)督檢查
各部門須加強監(jiān)管力度，落實微信（QQ）等工作群的監(jiān)管職責。對管理不嚴、造成惡劣影響的工作群，將依紀依規(guī)追究相關(guān)人員責任。各單位要定期做好微信（QQ）等群的自查自糾工作。黨委工作部將不定期抽查各單位工作群對實名制、請出制、杜絕形式主義和工作過度留痕傾向的落實情況并予以通報。
五、落實工作要求
各部門要在12月14日前完成對本單位微信（QQ）等工作群的自查、備案工作，并于12月15日前填報《南京機電職業(yè)技術(shù)學院微信（QQ）工作群自查及備案登記表》（附件），經(jīng)黨政負責人同意、簽字、蓋章后，將紙質(zhì)登記表和電子版一同報送至黨委工作部辛鴿老師處。
附件：南京機電職業(yè)技術(shù)學院微信（QQ）工作群自查及備案登記表
黨委工作部
2020年12月7日
