隨著新學(xué)期的腳步日益臨近，為確保2024級(jí)新生能夠順利、高效地完成入學(xué)手續(xù)，機(jī)械工程系于2024年8月8日下午召開(kāi)了線(xiàn)上新生輔導(dǎo)員工作會(huì)議。會(huì)議圍繞“新生報(bào)到前相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作”、“新生安全防范意識(shí)的提升”以及“新生追蹤遇到的困難解決”三大核心議題展開(kāi)，旨在為新生的到來(lái)提供全方位的支持與保障。本次會(huì)議由系部黨支部副書(shū)記李杰主持，2024級(jí)全體新生輔導(dǎo)員參會(huì)。
一、新生報(bào)到前相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作
會(huì)上，輔導(dǎo)員們首先就新生報(bào)到前相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作進(jìn)行了詳細(xì)討論。為確保每位新生都能在開(kāi)學(xué)時(shí)順利獲得所需證件和服務(wù)，輔導(dǎo)員們制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確了時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工。通過(guò)提前與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)化辦理流程，確保新生辦理報(bào)到工作的進(jìn)度得到有效推進(jìn)，為后續(xù)的開(kāi)學(xué)報(bào)到工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、新生安全防范意識(shí)的提升
為確保新生安全順利報(bào)到，系部在新生入學(xué)之前召開(kāi)線(xiàn)上防詐騙主題班會(huì)，通過(guò)案例分析、互動(dòng)問(wèn)答等形式，向新生普及防詐騙知識(shí)，提高他們的防范意識(shí)和自我保護(hù)能力。同時(shí)，輔導(dǎo)員們還將利用班級(jí)微信群、QQ群等線(xiàn)上平臺(tái)，持續(xù)發(fā)布防詐騙提醒信息，確保新生在入學(xué)期間及未來(lái)學(xué)習(xí)生活中都能保持高度警惕。
三、新生追蹤遇到的困難解決
會(huì)議還特別關(guān)注了新生在入學(xué)前及入學(xué)初期可能遇到的各種困難和問(wèn)題。輔導(dǎo)員們表示，將建立新生追蹤機(jī)制，通過(guò)電話(huà)、郵件、社交媒體等多種渠道與新生保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解他們的需求和困難。對(duì)于新生在入學(xué)過(guò)程中遇到的學(xué)習(xí)、生活、心理等方面的問(wèn)題，輔導(dǎo)員們將積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員，提供必要的幫助和支持，確保新生能夠順利適應(yīng)大學(xué)生活。
本次新生輔導(dǎo)員工作會(huì)的召開(kāi)，標(biāo)志著機(jī)械工程系已全面進(jìn)入迎接2024級(jí)新生的準(zhǔn)備階段。通過(guò)精心部署和周密安排，機(jī)械工程系將全力保障新生入學(xué)的順利進(jìn)行，為新生們營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧、安全的校園環(huán)境。同時(shí)，我們也期待每一位新生都能以飽滿(mǎn)的熱情和堅(jiān)定的信心，開(kāi)啟自己精彩紛呈的大學(xué)生活。
圖：原智慧
文：原智慧
審核：李杰