隨著新學(xué)期的腳步日益臨近，為確保2024級新生能夠順利、高效地完成入學(xué)手續(xù)，機(jī)械工程系于2024年8月8日下午召開了線上新生輔導(dǎo)員工作會議。會議圍繞“新生報到前相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作”、“新生安全防范意識的提升”以及“新生追蹤遇到的困難解決”三大核心議題展開，旨在為新生的到來提供全方位的支持與保障。本次會議由系部黨支部副書記李杰主持，2024級全體新生輔導(dǎo)員參會。
一、新生報到前相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作
會上，輔導(dǎo)員們首先就新生報到前相關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作進(jìn)行了詳細(xì)討論。為確保每位新生都能在開學(xué)時順利獲得所需證件和服務(wù)，輔導(dǎo)員們制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確了時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任分工。通過提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)化辦理流程，確保新生辦理報到工作的進(jìn)度得到有效推進(jìn)，為后續(xù)的開學(xué)報到工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、新生安全防范意識的提升
為確保新生安全順利報到，系部在新生入學(xué)之前召開線上防詐騙主題班會，通過案例分析、互動問答等形式，向新生普及防詐騙知識，提高他們的防范意識和自我保護(hù)能力。同時，輔導(dǎo)員們還將利用班級微信群、QQ群等線上平臺，持續(xù)發(fā)布防詐騙提醒信息，確保新生在入學(xué)期間及未來學(xué)習(xí)生活中都能保持高度警惕。
三、新生追蹤遇到的困難解決
會議還特別關(guān)注了新生在入學(xué)前及入學(xué)初期可能遇到的各種困難和問題。輔導(dǎo)員們表示，將建立新生追蹤機(jī)制，通過電話、郵件、社交媒體等多種渠道與新生保持密切聯(lián)系，及時了解他們的需求和困難。對于新生在入學(xué)過程中遇到的學(xué)習(xí)、生活、心理等方面的問題，輔導(dǎo)員們將積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，提供必要的幫助和支持，確保新生能夠順利適應(yīng)大學(xué)生活。
本次新生輔導(dǎo)員工作會的召開，標(biāo)志著機(jī)械工程系已全面進(jìn)入迎接2024級新生的準(zhǔn)備階段。通過精心部署和周密安排，機(jī)械工程系將全力保障新生入學(xué)的順利進(jìn)行，為新生們營造一個溫馨、和諧、安全的校園環(huán)境。同時，我們也期待每一位新生都能以飽滿的熱情和堅(jiān)定的信心，開啟自己精彩紛呈的大學(xué)生活。
圖：原智慧
文：原智慧
審核：李杰